導入の流れ
お問い合わせから、ご利用開始、半年ごとの見直しまでの流れです。 お見積りまで、費用はかかりません。
全体の流れ
- お問い合わせ（フォームから約3分）施設数、現在ご利用中の予約サイト、運営上の課題をお知らせください。電話番号のご記入は任意です。
- メッセージでのご確認（1〜2営業日）担当者が公開情報とお知らせいただいた内容を確認し、追加で必要な点だけを伺います。
- 見本と構成案のご提示（無料）施設に合わせた見本または資料をメッセージでお送りし、導入後の形をご確認いただきます。
- お見積り（2〜3営業日・無料）必要なサービスに絞った構成で、導入内容と金額をお出しします。
- ご契約書面を取り交わします。契約は半年ごとの更新です（騒音モニターは月単位）。
- 設定と準備（サービスにより異なります・下記）設定は当社が進めます。施設側でお願いする作業は、最小限にとどめています。
- ご利用開始開始から2週間は、当社よりご利用状況を伺います。活用されていない機能があれば、その要因を確認します。
- 半年ごとの見直しご利用状況を確認し、ご契約の内容を見直します。利用されていないサービスは、契約から外せます。
サービス別の準備期間
| サービス | ご契約からご利用開始まで | 施設側でお願いすること |
|---|---|---|
| 接客システム | 1〜2週間 | よくあるご質問の整理、スタッフの名簿 |
| ホームページ生成 | 約4週間 | 写真、施設の説明（箇条書きで可） |
| マルチチャネル販売支援 | 1〜2週間 | 予約サイトの審査に必要な書類 |
| 騒音モニター | 3〜5日 | 機器をコンセントに接続していただくのみ |
| AI電話対応 | 転送設定は1日／準備に別途期間が必要 | 転送設定の変更、応答してよい範囲の確認 |
ご提案前の確認事項
分かる範囲をメッセージでお知らせください。未整理の項目は、当社から必要な点だけを順に伺います。
- 施設の数と、それぞれの部屋数
- 現在の予約経路（ご利用中の予約サイトと、おおよその予約数）
- 本部と現場の人員体制
- 夜間・休日の対応体制
- 最も優先して解決したい課題
導入に適した施設
導入効果が出やすい施設の条件と、導入前にご確認いただきたい事項は、導入に適した施設でご案内しています。